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疫情防控期間 企業四大法律風險及應對措施

煒衡律師事務所   |   孟靜 李蘭明 張磊
2020-02-14 08:16:39

做好疫情防控,是當前各企事業單位的首要工作,更是法定責任。根據法律規定,企業應根據當地政府要求及時采取疫情防控措施并履行報告義務,否則將承擔法律責任。

一.加強疫情防控

1.做好防控工作

做好疫情防控,是當前各企事業單位的首要工作,更是法定責任。根據法律規定,企業應根據當地政府要求及時采取疫情防控措施并履行報告義務,否則將承擔法律責任。

2.做好員工工作

企業應引導、教育員工不信謠不傳謠,不隱瞞病情,采取隔離措施,否則該員工將承擔行政責任直至刑事責任。

二.勞動用工規定

1.1月31日和2月1日兩天延長假期屬于公休日

根據國辦發明電(2020)1號文規定,2020年春節假期延長至2月2日,2月3日起正常上班。2020年1月31日至2月2日期間因疫情防控不能休假和提前結束休假復工的職工,企業應當安排其同等時間的補休,不能安排補休的,按照不低于工資基數的

200%支付加班工資。

2.北京市仍為2月3日正常上班

特別強調,根據北京市人民政府1月31日發出通知,北京市大部分企業仍然是2月3日起正常上班(“工作方式”是“在家辦公”),并非網上不少媒體所稱的2月10日正式上班。

所以,北京市企業員工在2月3日至2月7日提供勞動的,企業應當按照正常工資標準支付勞動報酬;員工未提供艻動的,無需支付勞動報酬;2月8日至2月9日是正常周末,員工提供勞動的,應該按照公休日的標準安排調休或支付200%的勞動報酬。與北京不同,上海、江蘇、內蒙古等地明確規定2月10日起正式上班。

3.北京市將1月2月應繳社保費暫延至3月底

根據北京市人力資源和社會保障局2月1日的最新文件,北京市暫定將1月、2月應繳社會保險費征收期延長至3月底,可根據疫情情況繼續放寬時限要求并向社會通告,延長期間各項社會保險待遇正常享受。

三.疫情對企業合同履行的影響

1.疫情適用于“不可抗力”或“情勢變更”

結合“非典”期間最高人民法院發布的通知文件及相關案例,我們認為本次疫情,適用于不可抗力或情勢變更。

根據法律規定,一般情況下,因不可抗力不能履行合同的,部分或者全部免除違約方的責任。在情勢變更情況下,當事人請求人民法院變更或者解除合同的,人民法院應當根據公平原則,確定是否変更或者解除。

2.若合同受疫情影響無法正常履行,企業應及時通知解除或變更合同

對于受疫情影響無法正常履行的合同(如本次疫情過程中,口罩生產企業被政府征用,無法向消費者發貨;旅游行業中提前墊付機票/酒店費用,但終止出行;餐飲行業中提前墊付貨款,但實際無法履行等),企業應當盡快梳理統計,區別對待:對無法繼續履行的,及時書面通知對方解除合同,以減輕可能給對方造成的損失。

對于能夠履行,但需對履行時間、方式、數量等變更的,可以就合同變更事宜與對方達成協議。對于能夠履行,但是繼續履行對一方當事人明顯不公平或者不能實現合同目的,且雙方無法就合同變更、解除事宜達成一致的,建議適用情勢變更原則,起訴要求變更或解除合同。

既未履行通知義務并采取減損措施,也未就變更事宜達成一致的,將不免除違約方的相關責任。

根據我們的實務經驗,受疫情影響較大的行業主要是住宿餐飲、物流運輸、文化旅游、零售電商、疫情防控物資生產/商貿等,建議這些行業的企業提前做好法律準備,對自身的房屋租賃合同、承包經營合同、勞務合同、買賣合同、工程建設、加工承攬等合同進行梳理統計,依法有效利用“不可抗力”或“情勢變更”原則,與相關方友好協商,維護自身利益。

上述過程中,企業切記做好證據保存工作!

3.其他重點提示

并非所有情形都可以“不可抗力”來免責。“不可抗力”與“不能履行”之間需存在因果關系。比如企業僅以疫情的不可抗力為由,但無法證明存在因果關系的,請求業主減免房租,將難以得到法律支持。當然若業主主動減免房租,共克時艱,不在此限。

四.金融、稅收相關

1.申請貸款利息減免

企業若因疫情受到重大影響,是否可以“不可抗力”為由向銀行申請減免銀行貸款利息?

根據銀保監會2020年1月26日、1月31日兩份文件要求,“對于受疫情影響較大的批發零售、住宿餐飲、物流運輸、文化旅游等行業,以及有發展前景但暫時受困的企業,不得盲目抽貸、斷貨、壓貨。鼓勵通過適當下調貨款利率、完善續貸政策安排、增加信用貨款和中長期貨款等方式”“切實落實綜合融資成本壓降要求”。

具體而言,各個銀行可能略有差異。比如建行“對于疫情影響正常經營、遇到暫時困難的企業,根據實際情況,通過信貨重組、減免逾期利息等方式予以全力支持”。

企業要與貸款銀行多做溝通,爭取政策支持、利息減免。

2.納稅申報期限延長

2020年1月30日,國家稅務總局發布通知,依法將2月份納稅申報期限延長至2月24日。

以上,是企業面臨的共性法律風險。實務中,法律問題會更多、更復雜。比如 PHEIC被認定后跨境交易中的違約問題、受疫情影響創業者/投資人融資合同中對賭條款的處理、多方合同/連鎖交易中的一方違約問題等。這些法律問題,您都可以與我們聯系。

紅雨隨心翻作浪,青山著意化為橋。

我們愿以良知與專業,與您一起,戰勝疫情,等待光明!

煒衡律師事務所

孟靜 李蘭明 張磊律師

2020年2月2日


網站編輯: 冉一方

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